Le 26 mai prochain, nous irons aux urnes. Aujourd’hui, tout citoyen âgé de plus de 18 ans doit aller voter. Mais en a-t-il toujours été ainsi : faillait-il jadis être plus âgé ; est-ce que la limite d’âge restera à 18 ans ou sera-t-elle ramenée à 16 ans ? Est-ce que toutes les personnes résidant en Belgique peuvent effectivement aller voter ou être élues ? Quelle était la situation au moment de la création de la Belgique ? Est-ce que l’obligation d’aller voter est un phénomène typiquement belge ? Vous trouverez la réponse à ces questions et à bien d’autres sur le site www.droitdevote.be, une exposition en ligne sur l’histoire du suffrage en Belgique de 1830 à nos jours. Vingt-deux moments clés sont expliqués à l’aide de photos, de documents d’époque et d’images mobiles.
269 membres du personnel, plus de 8 km d'acquisitions d’archives (ce qui porte le total des archives gérées à 345 km), 656 visites d’inspection, 135 publications... Les statistiques annuelles sont essentielles à tout établissement. Elles expriment la façon dont l’organisme a rempli ses missions au cours de l’année écoulée. Ces données chiffrées permettent également à tout établissement de se justifier vis-à-vis des organes de gestion et peuvent être utilisées pour orienter la politique à mener. Dans quels domaines avançons-nous ou reculons-nous? Découvrez-le dans le rapport annuel 2018 !
Les élections européennes, fédérales et régionales se tiendront ce dimanche 26 mai 2019. L’organisation de ces élections dépend de la Direction générale Institutions et Population (DGIP) du SPF Intérieur. Cette administration élabore des arrêtés, des circulaires et des recommandations pour que les élections se déroulent sans heurts et de manière transparente et démocratique. Ces derniers mois, un groupe de travail, composé de représentants de la DGIP, du Service de Documentation et Archives de la Chambre des Représentants et des Archives de l’Etat, a réalisé un tableau de gestion de l’information afin d’optimiser le flux des documents entre les organes électoraux – bureaux de vote, bureaux de dépouillement, bureaux principaux de canton et bureaux principaux. Ce tableau de gestion de l’information est désormais disponible, dans les trois langues.
Via les moteurs de recherche en ligne, les Archives de l’État offrent un accès gratuit à des millions de documents numérisés : sources généalogiques, archives sur la première Guerre mondiale, 38.000 moulages de sceaux, plans cadastraux anciens, etc. Les capacités des serveurs étant limitées, il est toutefois impossible de mettre en ligne tous les fonds d’archives numérisés. Il vous faut donc bien vérifier quelles archives peuvent être consultées par voie numérique dans nos salles de lecture virtuelle mais pas via internet. Désormais, la page Ressources en ligne donnera mensuellement un aperçu des mises à jour.
Depuis 2018, les principaux éléments de la Collection iconographique relative à la Première Guerre mondiale conservée aux AGR (photographies, affiches, dessins et médailles) sont disponibles en ligne, via le moteur de recherche des Archives de l’Etat. C’est à présent le au tour des objets issus de cette collection d’être patiemment inventoriés et photographiés. Objets patriotiques, jeux pour enfants et assiettes commémoratives peuvent désormais à portée de clic de tout un chacun.
Après les photographies de l’Exposition universelle organisée à Bruxelles en 1935, ce sont celles de l’Expo 1958 qui ont été numérisées. De quoi admirer dans le détail plusieurs dizaines de pavillons qui s’élevaient au pied de l’Atomium, des affiches emblématiques ou du matériel de promotion faisant désormais partie de la mémoire collective des Belges.
Les « archives de données » ont pour but la préservation et la communication des données produites par les groupes et instituts de recherche. La plupart des pays européens disposent d'une telle archive pour les sciences sociales, mais pas la Belgique, qui est pourtant membre du Consortium des archives de données européennes en sciences sociales (CESSDA).Toutefois, le rapport final du projet SODA, qui est attendu pour novembre 2019, exposera en détails aux décideurs politiques les différentes mesures à prendre afin de fonder une telle archive en 2020.
Depuis l’entrée en vigueur, en mai 2018, du Règlement général sur la protection des données (RGPD), les Archives de l’État sont fréquemment questionnées concernant la conservation et le transfert d’archives contenant des données à caractère personnel. Dans certaines organisations, le délégué à la protection des données (DPO) donne le conseil d’éliminer toutes les données à caractère personnel dès que leur délai d’utilité administrative est venu à échéance, même dans le cas de documents (numériques) qui devraient être conservés et transférés aux Archives de l’État d’après leur tableau de tri, en arguant que « le RGPD européen prime sur la loi belge sur les archives ». Est-ce bien exact ?
Le 11 avril 2019, les registres paroissiaux sur https://search.arch.be ont été mis à jour. L’accent a été mis sur la correction de données existantes (erreurs dans les types d’actes ou dans la datation, ajout de pages manquantes). En outre, 49 index relatifs aux registres paroissiaux de Gand ont été ajoutés, ainsi que 20 registres de Melsele. Au total, 28.095 registres paroissiaux sont maintenant disponibles via le moteur de recherche des Archives de l’État !
Le 16 avril 2019, l’arrêté royal sur les normes de références en lien avec le service d’archivage électronique qualifié, en application du Digital Act, a été publié au Moniteur belge. Pour rappel, le service de confiance « archivage électronique » mentionné dans le Digital Act concerne à la fois la numérisation (substitution légale) et la conservation numérique. Ce cadre s’applique tant au secteur public qu’au secteur privé. Dans les faits, la publication de cet arrêté royal offre un cadre opérationnel plus pratique devant faciliter la mise en place du service d’archivage électronique qualifié en Belgique.
